TROIS MOIS AVANT :
Préparez une liste des contrats sur Kuala Lumpur à clôturer : location de votre maison, voiture ou meubles, adhésion à un club, compagnies de services publics, compte en banque …
Commencez à tenir un dossier détaillé des dépenses et correspondances liées au déménagement.
Faites une check-list voyage incluant : votre hôtel / réservations aériennes, l'assurance voyage et les excédents de bagages ou de fret aérien éventuels.
Vérifiez les obligations de visa, examens médicaux, exigences de votre futur pays d'accueil.
Informez les enfants et préparez-les au déménagement.
DEUX MOIS AVANT :
Prévenez votre propriétaire de votre départ, par écrit. Fixez votre date de repli dans un hôtel. Si votre propriétaire l'exige, il faudra peut-être le faire trois mois avant le déménagement. Lorsque le bail est au nom de votre employeur, assurez-vous qu'il a informé le propriétaire de votre départ.
Prenez les dernières dispositions pour l'emballage et l'expédition de vos meubles. N'oubliez pas l'assurance et si besoin le garde-meubles à l'arrivée au cas où votre nouvelle maison ne soit pas encore disponible.
UN MOIS AVANT :
Vendez les affaires que vous ne voulez pas garder y compris votre voiture.
Demandez les dossiers et bulletins scolaires de vos enfants.
Ayez les documents pour l'export de votre animal de compagnie.
Prenez vos dispositions concernant votre nouveau pays d'accueil, pour votre logement temporaire, l'ouverture de comptes bancaires, vos permis de conduire, l'école des enfants et les assurances.
Pour préparer votre déménagement, si vous ne possédez pas déjà une liste de vos biens, créez une liste complète de tous vos meubles et biens. Si vous avez déjà une liste, complétez la avec les achats que vous avez fait en Malaisie ou ailleurs depuis votre arrivée.
Si votre inventaire doit servir aussi à des fins d'assurance, la valeur des objets devra être correctement établie en prenant en compte des problèmes de réparation ou de remplacement dans le pays de destination. Exemple : le remplacement d'un écran d'ordinateur à distance peut être plus cher que le coût d'origine. Vous pouvez grouper des objets ensemble, mais soyez prudent. Si vous énumérez cinq objets d’une valeur de 50€ et que celui qui est endommagé est d'une valeur de 30€, vous ne serez remboursé que de 10€ (50:5).
Déterminez les meubles qui ne vous appartiennent pas et ceux que vous ne voulez pas emmener.
Si vous avez des meubles en bambou ou en rotin, il faudra effectuer une fumigation avant le jour du déménagement.
Pensez à faire du tri (livres, jouets, revues, vêtements …) et organisez un garage-sale, passer des petites annonces (cela peut intéresser quelqu'un qui vient d'arriver).
Certaines associations caritatives peuvent être intéressées pour récupérer des vêtements, jouets, objets ou meubles. Pour en savoir plus, contactez l'association Coup de Pouce de l'AFM par mail. coupdepoucekl@gmail.com
Enfin, vous pouvez faire imprimer des cartes avec votre nouvelle adresse postale et mail pour vous et vos enfants que vous pourrez distribuer à vos amis, connaissances afin que ceux-ci ne perdent pas le contact avec vous quand vous vous retrouverez dans votre nouveau pays.
UNE SEMAINE AVANT :
Faites le nécessaire pour que votre courrier soit réexpédié après votre déménagement.
Transférez tous vos fonds bancaires restant.
Reconfirmez vos arrangements de voyage (billets, hôtel…).
LE JOUR J :
Avant l'arrivée des déménageurs, mettez de côté dans une boîte ou un sac vos papiers importants (passeport, billets d'avion, carnets de santé, liste de vos biens …) que vous emporterez avec vous.
Tous les bijoux ou autres petits objets de valeur que vous ne voulez pas emballer devront être mis en sécurité.
Les petits objets de valeur que vous voulez emballer vous-mêmes doivent être enveloppés, emballés et mis en cartons fermés avant que les déménageurs arrivent.
Mettez bien de côté tous les vêtements et objets que vous voulez emmener avec vous lors de votre voyage.
QUAND LES DÉMÉNAGEURS ARRIVENT :
Montrez leur(s) les objets fragiles et/ou chers qui demandent une attention particulière.
Montrez tous les éléments qui peuvent être facilement démontés pour diminuer la taille de la charge et demandez leurs de coller sur une partie du meuble un sachet contenant les vis, clés, boulons … du meuble.
Montrez leurs la pièce d'eau qu'ils auront le droit d'utiliser et les boissons qui sont à leur disposition.
Bon courage !
Au revoir et bonne installation dans votre nouvelle destination !
